Náhodné stránky webu
- (09.01.2008) Proč mají muži lehčí život než ženy - něklik příkladů
- (18.12.2008) Nevydařené první rande - přílišná snaha se zalíbit je někdy na škodu (článek pro ženy)
- (12.01.2020) Nukleární medicína - kmen, kmenová příprava, test - podmínky 2020
- (30.06.2009) Návod jak zjistit IMEI, výrobní číslo telefonu, co znamená IMEI
- (05.07.2011) Zvětšená uzlina na krku, v tříslech, v podpaží - příčina
Sponzorované odkazy:
Slovník - hledej:
Předpověď počasí



Další dny...
Počet stránek v systému
Jak napsat profesionální email a co by měl obsahovat - tipy |
![]() |
Neděle, 03. duben 2016 | Vložil: MUDr. Zbyněk Mlčoch | Zobrazeno: 4347x |
___ ___ Seriozní emailová dresa ze jména a příjmení a nezapomenout na předmět emailu Vytvořte si seriózní e-mailovou adresu složenou ze jména a příjmení, případně z nějaké vhodné zkráceniny jména a nezapomeňte na výstižný předmět (maximálně 7 slov, vystihujících podstatu korespondence). Předmět aktualizujte, abyste nepoužívali půl roku stejný a tak ztratili mj. i přehled v komunikaci s adresátem. Tím si zajistíte to nejdůležitější – pozornost toho, komu e-mail posíláte.
Zvolte empatické oslovení, které skloňujteVeškerá komunikace by měla začínat adresným oslovením: Dobrý den, pane Dvořáku, (vždy příjmení skloňujte) Milá Aničko, Mějte na paměti, že dobré vztahy si s kýmkoli vybudujete tím, že budete empatičtí, a nikoliv tak, že na každý druhý řádek přidáte emotikon. Ty mohou všechno jen degradovat.
Buďte přiměřeně struční a věcníVážený pane Nováku, vím, že se právě připravujete na náročnou konferenci, proto budu stručný. Píši Vám ohledně… Vysvětlete, pokud možno co nejstručněji, proč dotyčnému píšete. Použijte odrážky, různou velikost a styl písma tak, aby váš text byl co nejpřehlednější. Na tento zásadní bod bych chtěl upozornit
Vyhněte se otevřeným otázkám Ano: Myslím, že nejvhodnější doba spuštění naší kampaně je čtvrtek. Pokud s tímto nesouhlasíte, prosím, uveďte své důvody.. Ne: Kdy si myslíte, že bychom měli spustit novou kampaň? Jsem otevřený Vašim nápadům.
Buďte vstřícní, milí a mírně srdečníNepište jen v případě, že něco potřebujete. Buďte všímaví a potěšte kolegu nebo známého nějakým milým vzkazem. Vaše komunikace se tím posune hned o stupeň výš. Přemýšlel jsem o Tvém novém projektu. Myslím, že tohle je zdroj, který by se Ti mohl hodit… Mám dva lístky na dnešní přednášku. Byl bych rád, kdybys je využil… Buďte extrémně struční Není to sice vždy možné, ale kdykoli to půjde, zkuste se vyjádřit maximálně ve třech větách. Nebo se tomu alespoň přibližte. Jestli vám dělá potíže vyjádřit se stručně, zvedněte telefon a radši zavolejte. Anebo ještě chvíli popřemýšlejte o tom, co chcete říct.
Nejdříve pochvala, pak až kritikaVždy je lepší začít tím lepším, tedy pozitivní zpětnou vazbou. Teprve potom buďte kritičtí. V příjemné atmosféře se vám zkrátka bude pracovat lépe. Velmi si vážíme práce, kterou jste pro nás odvedl. Nicméně je tu ještě pár věcí, které potřebují upravit. Podívejte se, prosím, na naše připomínky níže…
Zakončete e-mail něčím hezkýmA dejte dotyčnému najevo, že čekáte na jeho odpověď například frází: “Těším se na Vaši odpověď.” nebo “Přeji krásný den a děkuji za odpověď.”
Nezapomeňte se podepsatSoučástí e-mailu by měl být váš kontakt ve správném formátu: S pozdravem / Kind Regards Jiří Novák Senior Product Manager at Dell Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript GSM: + 420 000 000 000
Nebojte se připomenoutPokud vám ten, komu jste psali neodpoví, nemusí to nutně znamenat jeho nezájem. E-mail se mohl po cestě někde ztratit – spadnout do spamu, skončit v konceptech… Zeptejte se ve druhém e-mailu, jestli je vše v pořádku a co si o vaší zprávě myslí. Je dobré projevit zájem.
Pár dobrých rad na závěrDodržujte velikost písmen u oslovení „Vy“, „Ty“. Vkládejte mezi odstavce prázdný řádek, aby byl text přehlednější. Hlídejte si pravopis. Pokud píšete představitelům firem, státních institucí, politikům, profesorům, oslovujte je podle funkce – pane poslanče atd. Nepoužívejte Caps Lock, působí to hrubě.
|
--------------------------------------- BIOPOTRAVINY ESHOP
---------------------------------------